Tout savoir sur le BPF 2025

Remplir le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est souvent perçu comme une tâche complexe, chronophage et source d’erreurs pour de nombreux organismes de formation. Rassurez-vous : avec les bons repères et un accompagnement adapté, cette obligation administrative devient bien plus accessible. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le BPF 2025.

Qu’est-ce que le bilan pédagogique et financier (BPF) ?

Définition et objectifs

Le bilan pédagogique et financier (BPF) est un document annuel obligatoire pour tous les prestataires de formation professionnelle, y compris les centres de formation d’apprentis (CFA).

Son objectif principal est de retracer de manière détaillée l’ensemble de l’activité de formation de l’année écoulée. Cela inclut des informations essentielles telles que le nombre de stagiaires formés, le total des heures de formation réalisées, ou encore le chiffre d'affaires généré.

Au-delà de sa fonction informative, le BPF permet de garantir une transparence totale vis-à-vis des autorités compétentes et des financeurs publics. Il assure que les fonds publics sont utilisés de manière conforme aux objectifs de la formation professionnelle et renforce la crédibilité de votre organisme.

Qui est concerné ?

Tous les organismes de formation possédant un numéro de déclaration d’activité (NDA) doivent remplir le BPF, peu importe leur taille ou statut juridique.

Cela inclut aussi bien les grandes structures que les indépendants. Même si vous n’avez pas eu d’activité pendant l’année, la déclaration est toujours obligatoire. Dans ce cas, il suffit de soumettre une déclaration « néant » pour être en règle.

Calendrier et modalités de déclaration du BPF 2025

Dates clés à retenir

La campagne de déclaration du BPF 2025 a débuté le 1er avril 2025. C’est une période stratégique pour les prestataires de formation.

Cependant, la date limite de dépôt initialement fixée au 30 avril a été prolongée jusqu’au 31 mai 2025. Ce report répond aux sollicitations des professionnels et a pour objectif de faciliter la gestion de cette obligation administrative en offrant plus de flexibilité.

Il est important de noter que cette déclaration concerne le dernier exercice comptable clos, qui correspond généralement à l’année civile précédente. Cela signifie que vous devez déclarer les informations relatives à vos activités de formationde l'année 2024.

Ce délai supplémentaire vous permet de préparer votre BPF dans de meilleures conditions, en vous assurant que toutes les données nécessaires sont bien collectées et vérifiées.

Procédure de télédéclaration

La procédure de télédéclaration du BPF se fait exclusivement en ligne via le portail « Mon Activité Formation ».

Pour y accéder, chaque formateur ou organisme de formation doit utiliser les identifiants fournis lors de l’enregistrement de l’activité, via un compte EFP Connect.

Cette démarche est simple et entièrement dématérialisée. Si vous avez des doutes, un guide utilisateur officiel est disponible pour vous accompagner à chaque étape du processus.

Attention, si vous ne transmettez pas votre BPF dans les délais, votre déclaration d’activité deviendra caduque. Dans ce cas, vous devrez refaire une déclaration d’activité. Pour éviter ce contretemps, suivez bien les étapes et assurez-vous de respecter les délais.

Les nouveautés du BPF 2025

Changements réglementaires ou techniques

Le BPF 2025 apporte plusieurs nouveautés importantes :

• Modifications des critères à renseigner : certaines informations doivent désormais être plus détaillées ;

• Précisions sur les dépenses admissibles : les règles sur ce qui peut être pris en compte ont évolué ;

• Mise à jour des informations pour les formations à distance : une attention particulière est désormais portée sur les formations réalisées en ligne ;

• Amélioration des outils de déclaration : les plateformes ont été optimisées pour simplifier la saisie et la transmission des données.

Points de vigilance pour les organismes

Il est important de vérifier les nouvelles exigences concernant les critères à renseigner, notamment les informations plus détaillées sur les formations et les dépenses admissibles.

Un suivi plus strict des formations à distance est désormais requis, avec une attention particulière aux modalités de réalisation.

Bien que les outils de déclaration aient été améliorés pour simplifier le processus, il reste crucial de s'assurer que toutes les informations sont correctement transmises pour éviter des erreurs.

Comment bien préparer et remplir son BPF 2025 ?

Collecte et organisation des données

Pour bien préparer et remplir votre BPF 2025, commencez par rassembler les données pédagogiques essentielles : le nombre de formations, d’heures dispensées, ainsi que le nombre de stagiaires formés. N’oubliez pas de préciser les types de formation (inter, intra, e-learning, etc.).

Ensuite, rassemblez les données financières : le chiffre d’affaires généré par la formation, les subventions reçues (OPCO, CPF, État), et les dépenses liées à vos actions (matériel, locaux, rémunérations).

Si vous avez plusieurs activités, veillez à tenir une comptabilité distincte, en isolant clairement l’activité de formation professionnelle.

Assurez-vous de respecter les engagements réglementaires, comme la certification Qualiopi, si applicable

Quelles sont les sanctions en cas de non-transmission du BPF ?

Ne pas transmettre votre BPF, ou y inscrire des informations inexactes, peut entraîner de lourdes conséquences.

Voici ce que vous risquez :

• Une amende pouvant aller jusqu’à 4 500 € ;

• La suspension ou le retrait de votre NDA ;

• La radiation des listes officielles des organismes de formation ;

• Une interdiction temporaire ou définitive d’exercer pour le dirigeant.

Mais pas d’inquiétude : en respectant les échéances et avec un peu d’organisation, tout se passe bien.

Conseils et accompagnement d’EasyAdmin pour réussir votre BPF

Avec EasyAdmin, nous vous apportons des conseils pratiques pour bien remplir votre BPF. Nous vous aidons à repérer les bonnes données à transmettre et à éviter les erreurs courantes.

Si quelque chose ne semble pas cohérent, nous vous le signalons et vous expliquons quoi faire.

Nous sommes là pour comptabiliser l’ensemble des données tout au long de l’année afin de faciliter la tâche au moment du BPF.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour des conseils et un accompagnement sur mesure.

En résumé, ce que vous devez retenir sur le BPF 2025

Bien que le remplissage du BPF 2025 puisse sembler complexe, il est tout à fait maîtrisable avec une bonne préparation et les bonnes informations. En prenant en compte les nouveautés de cette année, en organisant soigneusement vos données pédagogiques et financières, et en respectant les délais, vous pourrez accomplir cette démarche avec sérénité.