5 Astuces Notion pour Organiser sa Formation en Ligne

Optimiser la gestion de votre formation en ligne est indispensable pour offrir à vos intervenants et apprenants un espace en ligne pratique, clair et interactif. Notion se révèle être l'outil idéal pour cette tâche. Découvrez dans cet article 5 astuces Notion dénichées par EasyAdmin pour exploiter pleinement les fonctionnalités de Notion et créer une expérience d'apprentissage en ligne enrichissante.

Astuce Notion 1 : Intégration fluide de vidéos

Dynamisez votre contenu en ajoutant des vidéos directement depuis le web. Utilisez la commande /video pour intégrer harmonieusement des vidéos YouTube ou Vimeo dans vos pages Notion, offrant ainsi une expérience visuelle captivante à vos apprenants. Cela peut-être utile si vous utilisez des supports de formation hybrides, mêlant textes et vidéos.

Astuce Notion 2 : Rappels rapides et efficaces

Facilitez la gestion quotidienne de vos apprenant·es en utilisant la commande /rappel ou /remind pour créer des rappels de tâches importantes, de quiz à réaliser, ou de listes de présence.

Pour utiliser cette fonction, tapez la commande /rappel ou /remind suivi d’une date, d’une heure ou les deux. Cela peut prendre différentes formes comme /rappel demain 16h ou /rappel 18 (pour un rappel le même jour à 18h). Vous pouvez également être plus précis avec une commande du type /rappel 02/03/2024 à 9h00. De plus, vous pouvez également configurer des pré-rappels ou encore des plages de jours plus longues.

Cette astuce Notion vous permet d’organiser le quotidien de vos apprenant·es en leur permettant de faire leurs exercices à temps ou encore les prévenir de l’imminence d’une évaluation.

Astuce Notion 3 : Importation aisée de documents

Grâce à la fonctionnalité “Importer”, vous pouvez intégrer à votre page quasiment tous les documents utiles au bon déroulé de votre formation en ligne. Ainsi, vous pouvez intégrer des supports pédagogiques comme des documents Word, des PDF, mais aussi des fichiers CSV ou des images.

Cette astuce Notion est très utile car elle vous permet de rassembler vos différents documents au même endroit. Ainsi vos stagiaires peuvent retrouver facilement leurs supports d’apprentissage !

Lisez aussi notre article qui vous propose 5 bonnes raisons d’utiliser Notion pour gérer sa formation :

Astuce Notion 4 : Dynamisme visuel avec des couleurs

Notion est une interface appréciée pour son design épuré et minimaliste. Pour autant, il est agréable de ponctuer ses textes et tableaux de couleurs afin d’apporter de la structure et du rythme à votre page. Sur Notion, vous avez le choix entre modifier la couleur de votre texte ou la couleur de son arrière-plan, pour un effet “surligneur”.

Pour ajouter de la couleur, vous avez plusieurs options :

• Sélectionnez le texte et attendez que la barre d’outils apparaisse. Dans les trois petits points à droite, vous avez l’option “couleur” qui vous est proposée.

• À la fin d’une phrase ou d’un bloc, tapez la commande /couleur ou /color et faites votre choix. Cela va colorer l’ensemble de votre phrase ou de votre bloc.

En lisant leurs supports de formation, vos stagiaires seront davantage captivés par ces touches de couleurs !

Astuce 5 : Suivi de projet avec la propriété "État"

La propriété État, ou Status dans la version anglaise, est un élément que vous pouvez intégrer dans vos bases de données Notion. Cette propriété permet de modifier l’état d’avancée d’un projet selon son souhait. Vous pouvez personnaliser les éléments en fonction de votre usage et de celui de vos apprenants.

Voici quelques exemples de propriétés État à utiliser dans Notion :

• Brouillon

• Idée

• Non commencé

• En cours

• Lu

• Quizz à faire

• Quizz à repasser

• Quizz validé

• En révision

• À vérifier

• Validé

• Terminé

Maximisez l'efficacité de votre formation en ligne en exploitant ces 5 astuces Notion ! Pour une mise en œuvre plus facile, découvrez le Kit Notion “Template Gestion de Formation” créé par EasyAdmin. Offrez à vos participants une expérience d'apprentissage en ligne optimale et sur-mesure.