easyadmin administratif externalisé gestion et aide administrative formation loire atlantique e
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Gestion d’Organisme de Formation & Accompagnement à la Certification Qualiopi

EasyAdmin gère l’administratif lié à votre organisme de formation

Une équipe rigoureuse et impliquée basée en Loire-Atlantique (44) qui intervient dans toute la France

L’équipe d’assistants virtuels d’EasyAdmin fournit un accompagnement professionnel complet dans la gestion d’organisme de formation. Nous travaillons en collaboration avec vous pour vous aider à concevoir et vendre un catalogue de formation complet et qualitatif. Expertes dans le suivi de formation en entreprise depuis plus de 15 ans, nous rayonnons dans le département de la Loire-Atlantique (44), non loin de Saint-Nazaire et de Nantes.

Un accompagnement complet dans l’élaboration, le suivi et la gestion de formation

Nous mettons à disposition notre savoir-faire pour concevoir les documents de formation à destination des apprenants (conventions, convocations, attestations, etc) ainsi que les supports de cours. Nous nous occupons aussi de la mise à jour des catalogues Dookelio et de la gestion de vos dossiers EDOF et/ou Kairos.

Nous assurons également la facturation auprès de vos clients, des organismes financeurs ou encore auprès de la région et de Pôle Emploi. De plus, nous nous occupons de toute la gestion administrative concernant vos sous-traitants et des dossiers des candidats après vérification. Enfin, nous pouvons aussi effectuer la mise à jour régulière de votre plateforme e-learning.

Cet accompagnement complet de l’administratif qui entoure la formation vous permet de déployer toute votre énergie dans l’élaboration du contenu pédagogique de vos modules et les échanges avec vos apprenants.

Votre assistante de formation indépendante se charge de nombreuses missions

Chez EasyAdmin, assistante virtuelle ne signifie pas robot ! Une assistante de formation indépendante professionnelle vous accompagne dans toutes les étapes de la gestion d’organisme de formation. Voici ce que vous pouvez déléguer en toute confiance à notre équipe :

  • Établir les documents à destination de vos stagiaires (conventions, convocations, attestations, etc.)

  • Suivi des inscriptions

  • Suivi des évaluations

  • Questionnaires d’évaluation

  • Questionnaires de satisfaction (à chaud, à froid, formateur, organisme financeur)

  • Gérer les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et suivi des dossiers

  • Facturation des dossiers après vérification

  • Gestion de vos plannings de formation

  • Gestion de vos émargements (vérification, relances signatures manquantes)


Nous pouvons nous déplacer dans vos locaux à Saint-Nazaire, à Nantes et dans l’ensemble du département Loire-Atlantique (44). Vous êtes situés ailleurs en France ? Aucun problème. En visio et par téléphone, nous menons notre mission avec sérieux et organisation.

Accompagnement à la Certification Qualiopi

Obtenez votre certification Qualiopi et lancez votre formation !

On le sait, obtenir la certification Qualiopi demande beaucoup d’énergie et un haut niveau d’exigence. Obligatoire pour proposer votre formation et bénéficier d’aides de l'État, les critères Qualiopi sont au nombre de 32 au total. Experts en certification Qualiopi, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire dans la conception de formation pour aider votre organisme de formation à remplir les critères nécessaires à la certification. Que vous rencontriez des difficultés avec un critère en particulier ou que vous ayez besoin d’un accompagnement global, nous sommes là pour vous aider.

Ils nous ont confiés la gestion de leur organisme formation

Nous sommes ravis d’accompagner plusieurs organismes de formation dans toute la France dans la gestion et le suivi administratif de leur catalogue de formation.

EASYADMIN – EURL PINEL ADMIN

2 rue de la brière 44410 LA CHAPELLE DES MARAIS

Tél 06.42.79.78.76 – contact@easy-admin.fr - www.easy-admin.fr

SIRET 91340042000018 - APE 8219Z - TVA Intracommunautaire FR63913400420 – RCS Saint-Nazaire B 913 400 420