Un accompagnement complet dans l’élaboration, le suivi et la gestion de formation
Nous mettons à disposition notre savoir-faire pour concevoir les documents administratifs liés à vos actions de formation à destination des apprenants et des stagiaires (conventions, convocations, attestations, etc.), ainsi que les supports de cours destinés aux formateurs.
Nous nous occupons également de la mise à jour des catalogues DOKELIO, de la gestion de vos dossiers EDOF et/ou Kairos, ainsi que des demandes de financement via le CPF (Compte Personnel de Formation) lorsque cela est nécessaire.
Nous assurons également la facturation auprès de vos clients, des organismes financeurs, des OPCO, ou encore auprès de la Région et de France Travail. De plus, nous prenons en charge toute la gestion administrative concernant vos sous-traitants, l’archivage des documents et les dossiers des candidats après vérification. Enfin, nous pouvons également assurer la mise à jour régulière de votre plateforme e-learning ainsi que le suivi de vos tableaux de bord.
Cet accompagnement complet de l’administratif qui entoure la gestion de formation vous permet de consacrer toute votre énergie à l’élaboration du contenu pédagogique de vos programmes de formation, au suivi des parcours de formation et aux échanges avec vos apprenants afin de favoriser leur développement des compétences.
Votre assistante de formation indépendante se charge de nombreuses missions
Chez EasyAdmin, assistante virtuelle ne signifie pas robot ! Une assistante de formation indépendante professionnelle vous accompagne dans toutes les étapes de la gestion d’organisme de formation. Voici ce que vous pouvez déléguer en toute confiance à notre équipe :
Établir les documents à destination de vos stagiaires (conventions, convocations, attestations, etc.)
Suivi des inscriptions
Suivi des évaluations
Questionnaires d’évaluation
Questionnaires de satisfaction (à chaud, à froid, formateur, organisme financeur)
Gérer les demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs et assurer le suivi des dossiers
Facturation des dossiers après vérification
Gestion de vos plannings de formation
Gestion de vos émargements (vérification, relances des signatures manquantes)
Suivi de votre plan de formation
Mise à jour de vos tableaux de bord administratifs
Nous pouvons nous déplacer dans vos locaux à Saint-Nazaire, à Nantes et dans l’ensemble du département Loire-Atlantique (44). Vous êtes situés ailleurs en France ? Aucun problème. En visio et par téléphone, nous menons notre mission avec sérieux et organisation.
