Chefs d’entreprise : découvrez le pouvoir de déléguer !

Déléguer, pourquoi faire ?

Les enjeux de la délégation pour une entreprise

Votre entreprise, vous vous y investissez à 100%. C’est donc normal de vouloir en maîtriser tous les aspects, de la prospection à l'exécution, en passant par le développement et l’administratif. Mais savez-vous que vous pouvez tirer davantage de bénéfices en déléguant certaines tâches de votre activité ? En effet, en voulant être partout, on néglige forcément certains aspects de la gestion d’une entreprise. Ainsi, en confiant des responsabilités à des spécialistes, vous obtenez de nombreux avantages !

Quels avantages y’a-t-il à déléguer des missions ?

Chez EasyAdmin, on le constate chaque jour : déléguer est un véritable bonus pour une entreprise ! Les bénéfices sont réels et se constatent rapidement. Parmi les avantages à déléguer des missions, il y a :

• Gain de temps : Cela semble logique, mais si vous confiez des tâches à une autre personne, vous gagnez du temps à consacrer à d’autres points.
  

• Gain d’argent : Rémunérer quelqu’un ferait gagner de l’argent ? Si cela semble paradoxal, on peut vous dire que déléguer permet d’éviter des erreurs qui coûtent parfois cher !
  

• Montée en expertise : En faisant appel à des spécialistes dans leur domaine, vous offrez à votre entreprise des talents et une véritable montée en expertise.
  

• Crédibilité augmentée : Savoir déléguer, c’est donner l’image d’une entreprise saine, dont le·a chef·fe d’entreprise connaît ses limites et met des actions en place pour le bien de sa société.

L’expertise d’EasyAdmin : prendre en main votre administratif

Faire appel à une assistante virtuelle pour la gestion de son administratif

La gestion administrative est souvent la bête noire des entrepreneur·e·s. Cela demande du temps, de l’organisation et de la concentration. C’est pourquoi il existe des entreprises de service pour vous décharger de cette mission. Vous pouvez ainsi faire appel à une assistante virtuelle, aussi appelée assistante indépendante, pour vous épauler.

Chez EasyAdmin, une assistante indépendante peut effectuer plusieurs missions, comme gérer votre volet administratif, assurer la gestion des dossiers clients ou encore vous aider à suivre efficacement vos stocks et vos commandes.

Une assistante indépendante peut également offrir des services de planification et de gestion des projets, de gestion des finances et des ressources humaines, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre entreprise et de faire progresser votre carrière.

Ainsi, faire appel à une assistante virtuelle vous permet également d'augmenter la productivité et d'améliorer la qualité des produits ou services que vous offrez à vos clients !

Découvrez aussi notre article qui détaille comment bien collaborer avec un·e prestataire de services administratifs :

Comment déléguer efficacement ?

Déléguer des missions administratives à un service d’externalisation demande de respecter certains aspects essentiels d’une collaboration professionnelle. Ainsi, le·a chef·fe d’entreprise devra prendre le temps de sélectionner les bonnes personnes pour les missions à déléguer et de donner des instructions claires et précises. Le cadre d’intervention doit être bien défini et validé par les deux parties.

Il est également important de s'assurer que les assistantes soient en mesure de communiquer et de travailler de manière collaborative pour atteindre les objectifs. Veillez à leur faire part de vos remarques et suggestions afin de faire évoluer au mieux ce partenariat.

Enfin, faites confiance ! Si vous avez choisi de déléguer votre administratif à une assistante indépendante, laissez-la assurer sa mission avec amplitude. Évitez par exemple d’être trop envahissant·e et d’utiliser la microgestion.

Trouvez une assistante indépendante pour commencer à déléguer votre gestion administrative !

Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour commencer à déléguer et faire croître votre entreprise. Rappelez-vous de bien choisir les spécialistes qui s’occuperont des tâches que vous souhaitez déléguer et de définir un cadre de missions précis.

Chez EasyAdmin, nous proposons plusieurs services d’externalisation, allant du soutien administratif à la gestion des ressources humaines, en passant par le volet de la formation.

Si l’une de ces prestations vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter !