Rentrée septembre 2025 : les 5 tâches administratives à ne pas repousser

La rentrée de septembre 2025 approche, et c’est le bon moment pour remettre à jour vos démarches administratives afin de repartir du bon pied. Contrats, plannings, accueil des nouveaux… mieux vaut anticiper ces points pour éviter les imprévus. Avec un peu d’organisation, tout peut se faire simplement et sans stress. EasyAdmin vous explique les 5 tâches administratives à ne pas repousser pour une reprise en toute sérénité.

1. Revue des obligations RH et statutaires

Mise à jour des dossiers du personnel et contrats de travail

Dès la rentrée septembre 2025, il est important de faire un point sur les dossiers du personnel et les contrats de travail. Cela permet de s’assurer que tout est à jour : coordonnées, statuts, avenants, temps de travail...

Vous évitez ainsi les erreurs en cas d’audit ou de contrôle, et vous garantissez une cohérence avec la réalité du terrain.

C’est aussi un bon moyen de repérer les besoins en ajustements ou en accompagnement. Pour gagner du temps, pensez à utiliser un SIRH ou à suivre un protocole interne clair.

Gestion des positions administratives (temps partiel, congés, disponibilités…)

La rentrée est aussi le moment idéal pour faire le point sur les positions administratives de vos équipes. Temps partiels, congés, disponibilités, détachements… toutes ces situations doivent être déclarées ou mises à jour dans les délais.

Les déclarer ou les mettre à jour dans les délais permet d’anticiper les ajustements de planning, d’éviter les déséquilibres de charge de travail et de garantir un fonctionnement fluide dès septembre.

2. Préparation de la reprise : emplois du temps & planning

Réajustements des emplois du temps et des cycles de travail

À la rentrée, il est souvent nécessaire de réajuster les emplois du temps pour répondre aux besoins de chacun et assurer un bon fonctionnement au quotidien. Ce travail demande une bonne coordination entre les différents services.

En commençant cette organisation dès la fin du mois d’août, vous évitez les conflits de planning et facilitez la gestion des ressources humaines. Cela permet aussi de mieux répartir les cycles de travail, pour que chaque équipe puisse collaborer efficacement sans se marcher sur les pieds.

Communication des calendriers prévisionnels internes

La communication des calendriers prévisionnels internes est une étape importante pour assurer une rentrée sereine et bien organisée.

Partager dès le départ le calendrier annuel, les semestres et les semaines A/B permet à chacun de mieux planifier son travail et ses rendez-vous.

N’oubliez pas d’inclure les dates importantes des réunions ou des événements internes pour que personne ne soit pris au dépourvu.

Afficher ces plannings dans les espaces communs est toujours utile, mais la diffusion numérique facilite grandement l’accès à l’information. Cela permet à tous, où qu’ils soient, de consulter les documents à jour en quelques clics.

3. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

Livrets d’accueil et orientations pratiques

Pour bien préparer la rentrée, préparez dès maintenant les livrets d’accueil et les documents pratiques pour les nouveaux arrivants.

Ces guides regroupent toutes les infos importantes : chartes internes, protocoles RGPD, consignes de sécurité… Ils aident les nouveaux arrivants à comprendre rapidement les règles et les bonnes pratiques.

Pensez aussi à organiser l’accès à l’intranet, pour que chacun trouve facilement les ressources dont il a besoin. En préparant tout ça à l’avance, vous facilitez l’intégration et assurez une rentrée plus fluide pour tous.

4. Démarches sur les dispositifs santé et mobilité

Il est essentiel pour tous les professionnels de bien anticiper les démarches liées aux dispositifs santé et mobilité. Les allègements de service peuvent vous aider à adapter votre travail si besoin, mais attention aux dates à ne pas oublier en fin d’année.

De plus, le forfait mobilités durables encourage à choisir des déplacements plus verts, comme le vélo ou le covoiturage. N’oubliez pas que la date limite pour faire votre demande est fin décembre 2025.

5. Organisation des réunions et formations obligatoires post-rentrée

Planification des réunions administratives et briefings d’équipe

Prenez le temps de planifier vos réunions administratives et vos briefings d’équipe. Ces moments sont essentiels pour faire le point sur les objectifs à venir.

C’est aussi l’occasion de rappeler les règles internes et de partager les nouveautés administratives.

En réunissant vos équipes dès septembre, vous créez un espace d’échange qui favorise la clarté et la coopération.

Programmation des formations obligatoires et mises à jour réglementaires

Il est important de programmer rapidement les formations obligatoires pour toute votre équipe. Qu’il s’agisse de sécurité, de RGPD ou des nouvelles procédures, ces sessions permettent à chacun de rester à jour et de travailler en toute confiance.

En les planifiant tôt, vous évitez les retards et facilitez l’adoption des bonnes pratiques

EasyAdmin, votre partenaire pour alléger vos démarches administratives

Après les congés d’été, la rentrée est souvent synonyme de nombreuses démarches à gérer.

Pour vous aider à démarrer cette nouvelle saison sans stress, EasyAdmin vous propose un accompagnement expert dans trois domaines clés. Notre mission est de vous libérer des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous pouvons vous soutenir :

• Soutien administratif : nous prenons en charge vos formalités et le suivi de vos dossiers pour simplifier votre quotidien.

• Gestion d’organisme de formation et certification Qualiopi : bénéficiez d’un accompagnement complet pour garantir la conformité et la qualité de vos formations.

• Gestion des ressources humaines : un appui efficace pour gérer contrats, absences et tout ce qui concerne votre personnel.

En conclusion, ce que vous devez retenir sur les 5 tâches administratifs à ne pas repousser

La rentrée de septembre 2025 peut vite devenir un casse-tête si certaines démarches ne sont pas anticipées. Mise à jour des dossiers du personnel, plannings, accueil des nouveaux, formations obligatoires, dispositifs santé et mobilité… mieux vaut s’en occuper avant d’être débordé.

Pour vous faire gagner du temps et démarrer l’année plus sereinement, EasyAdmin vous accompagne dans vos tâches administratives, la gestion de la formation (Qualiopi incluse) et les ressources humaines.

Et vous, quelle tâche administrative vous demande le plus de temps à la rentrée ?