Paramétrage et optimisation de votre outil de gestion Digiforma

Digiforma est un outil puissant, mais son efficacité dépend directement de la qualité de son paramétrage.

J’accompagne les organismes de formation dans la mise en place, le paramétrage et l’optimisation de Digiforma, afin d’en faire un véritable outil de pilotage administratif, pédagogique et financier, conforme aux exigences Qualiopi.

Mon accompagnement est 100 % personnalisé, adapté à votre organisation, à vos types de formations (intra, inter, distanciel, présentiel, CPF, OPCO…) et à votre niveau de maîtrise de l’outil.

Objectifs de l’accompagnement

• Structurer Digiforma selon votre réalité terrain

•  Sécuriser vos pratiques au regard de la certification Qualiopi

• Fluidifier votre gestion administrative et gagner du temps au quotidien

• Fiabiliser vos données (sessions, documents, facturation, évaluations)

• Vous rendre autonome dans l’utilisation de l’outil

Ce que je mets en place pour vous

1.  Paramétrage initial ou reprise de Digiforma

• Configuration de votre environnement Digiforma

• Structuration des formations, programmes et sessions

• Paramétrage des profils utilisateurs et droits d’accès

2. Gestion administrative & conformité Qualiopi

• Modèles de documents : conventions, convocations, attestations, certificats

• Paramétrage des émargements (présentiel / distanciel)

• Organisation des preuves Qualiopi dans l’outil

• Mise en place des questionnaires obligatoires (amont, à chaud, à froid, commanditaires, managers)

3. Facturation & suivi financier

• Paramétrage des devis, factures, acomptes et soldes

• Gestion des financeurs (OPCO, CPF, financements individuels)

• Sécurisation des données pour le BPF et le suivi du chiffre d’affaires

4. Suivi & pilotage de l’activité

• Lecture et exploitation des tableaux de bord Digiforma

• Bonnes pratiques de suivi des sessions et des indicateurs qualité

• Structuration pour anticiper audits et contrôles

Ma valeur ajoutée

• Une expertise terrain des organismes de formation

• Une parfaite maîtrise des exigences Qualiopi

• Un accompagnement pédagogique et pragmatique, orienté résultats

• Des conseils adaptés à votre niveau (débutant ou avancé)

• Une approche structurée, claire et rassurante

Je ne me contente pas de paramétrer l’outil : je vous aide à mettre en place des process durables et conformes.

Modalités d’accompagnement

• Accompagnement à distance (visio)

•  Intervention ponctuelle ou accompagnement global

• Formation à l’utilisation de Digiforma incluse

• Possibilité de support post-paramétrage

Vous souhaitez exploiter Digiforma pleinement et en toute sérénité ?

Contactez-moi pour un diagnostic de votre outil Digiforma, ensemble, nous structurons une gestion fluide, conforme et efficace de votre activité de formation.

Conditions tarifaires

Tarif horaire

• 50 € HT / heure

• TVA applicable (organisme assujetti à la TVA)

 Forfait de démarrage recommandé

• Forfait initial de 5 heures, soit 250 € HT

Ce forfait permet de poser des bases solides et cohérentes du paramétrage Digiforma (structure, documents, questionnaires, bonnes pratiques).
Le volume d’heures peut être complété et ajusté en fonction :

• du nombre de formations à paramétrer,

• du volume de sessions,

• de votre niveau d’autonomie sur Digiforma.

Chaque organisme de formation ayant des contraintes et des objectifs spécifiques, un diagnostic préalable permet de définir précisément :

• le volume d’accompagnement nécessaire,

• les priorités à traiter,

• le mode d’intervention le plus adapté (ponctuel ou global).

👉 Un devis personnalisé est systématiquement proposé avant toute intervention.