Certification Qualiopi : votre organisme est-il prêt pour la nouvelle version Qualiopi ?

Votre certification Qualiopi vous permet d'accéder aux financements publics et mutualisés. Mais attention, le référentiel évolue ! Depuis le 1er novembre 2026, une nouvelle version est entrée en vigueur, avec des exigences actualisées. Vous devez donc prendre le temps de faire le point sur vos pratiques et vos documents qualité. L'objectif ? Anticiper les changements et aborder votre prochain audit en toute sérénité. Découvrez si votre organisme est prêt pour la nouvelle version Qualiopi.

Nouvelle version Qualiopi : quelles sont les évolutions en 2026 ?

Les principaux changements du référentiel national qualité

La nouvelle version du référentiel national qualité conserve les 7 critères Qualiopi, mais fait évoluer le nombre d'indicateurs, qui passe de 32 à 33.

Cette mise à jour vise à renforcer la qualité des formations, à améliorer le suivi des bénéficiaires et à mieux encadrer certaines pratiques.

Pour vous aider à comprendre ces évolutions, un nouveau guide de lecture V10 précise les exigences attendues et les éléments de preuve à fournir. Il constitue un document essentiel pour préparer votre prochain audit.

Les nouveaux indicateurs et les exigences renforcées

La version 10 du référentiel Qualiopi introduit de nouvelles exigences auxquelles les organismes de formation doivent être attentifs.

Elle renforce notamment la prévention des violences, du harcèlement et des discriminations.

Le suivi des apprenants et l'encadrement de la sous-traitance font également partie des points de vigilance.

Chaque organisme doit donc s'assurer de respecter les exigences qui correspondent à son activité et à la catégorie de formation concernée.

Comment préparer son organisme de formation au nouveau référentiel Qualiopi ?

Vérifier sa conformité avec les nouveaux indicateurs

Avant toute chose, prenez le temps de faire un état des lieux de vos pratiques. Cette première étape vous permettra de vérifier si votre organisme répond bien aux nouvelles exigences du référentiel Qualiopi.

Commencez par identifier les indicateurs qui ont évolué et qui concernent directement votre activité.

Examinez ensuite vos procédures, vos documents et vos méthodes de travail pour repérer les éventuels écarts avec les nouvelles attentes.

N'hésitez pas à impliquer vos équipes dans cette démarche : elles connaissent les pratiques du terrain et peuvent vous aider à identifier les points à améliorer.

Mettre à jour ses documents et ses preuves qualité

La mise à jour de vos documents est une étape essentielle pour rester en conformité avec le référentiel Qualiopi.

Prenez le temps de vérifier vos programmes, vos supports pédagogiques, vos conventions et les documents remis aux apprenants. Pensez également à actualiser vos procédures internes et vos outils de suivi.

Veillez à conserver des preuves concrètes de vos actions. Elles permettront de justifier vos pratiques lors de l'audit. N'oubliez pas de formaliser les éventuelles corrections et améliorations apportées à votre organisation.

Sensibiliser ses équipes aux nouvelles exigences

La mise à jour du référentiel Qualiopi concerne toute l'équipe. Il est donc important d'informer les formateurset les collaborateurs des nouvelles exigences.

Prenez le temps de rappeler les bonnes pratiques en matière de qualité, de sécurité et de prévention des discriminations. Chacun doit connaître son rôle et ses responsabilités dans l'application des procédures.

Comment anticiper son prochain audit de certification Qualiopi ?

Anticiper son prochain audit Qualiopi permet d'aborder cette étape plus sereinement. Pour éviter les mauvaises surprises, mieux vaut ne pas attendre la dernière minute.

Commencez par identifier le type d'audit prévu : initial, de surveillance ou de renouvellement.

Ensuite, prenez le temps de vérifier plusieurs points :

• Préparer les documents et les preuves qualité qui seront présentés à l'auditeur.

• Vérifier vos procédures et vous assurer qu'elles correspondent bien à vos pratiques quotidiennes.

• Repérer les éventuelles non-conformités et prévoir des actions correctives pour y remédier.

• Suivre régulièrement votre démarche qualité afin de maintenir votre conformité tout au long de l'année.

Une bonne préparation repose avant tout sur un suivi régulier. L'audit ne doit pas être une source de stress, mais l'occasion de faire le point sur vos pratiques et de les améliorer.

EasyAdmin vous accompagne dans votre démarche de certification Qualiopi

Les évolutions du référentiel peuvent soulever de nombreuses questions pour les organismes de formation. Quels documents modifier ? Quels indicateurs vérifier ? Comment s'assurer de répondre aux nouvelles exigences ? Pour vous aider à y voir plus clair, EasyAdmin vous accompagne dans l'adaptation de votre démarche qualité.

Grâce à un accompagnement à la certification Qualiopi adapté à votre fonctionnement, vous bénéficiez d'un regard extérieur sur vos pratiques et d'une aide concrète pour organiser votre mise en conformité. De la révision de vos documents à la préparation de votre audit, nous vous aidons à avancer avec méthode et à identifier les points qui méritent votre attention.

Pour aller plus loin, retrouvez également notre guide opérationnel de préparation à la certification Qualiopi, actualisé selon les exigences de la V10. Un outil pratique pour vérifier vos documents et ne rien oublier avant votre audit.

En résumé : certification Qualiopi, votre organisme est-il prêt pour la nouvelle version ?

Pour le savoir, vérifiez vos indicateurs, actualisez vos documents qualité et assurez-vous que vos équipes maîtrisent les nouvelles exigences. Pensez également à préparer vos preuves et à suivre régulièrement votre démarche qualité pour aborder votre prochain audit sereinement. Si besoin, EasyAdmin vous accompagne dans votre mise en conformité.