Checklist administrative de fin d’année : tout pour être prêt au 1er janvier 2026

La fin d’année est un moment clé pour tous les professionnels. C’est la période où l’on fait le point, où l’on clôture, où l’on prépare la suite. Pourtant, quelques oublis peuvent vite coûter cher : non-conformité, pénalités, retards ou difficultés dès les premiers jours de 2026… Rien de très agréable. Pour passer cette étape sans stress, mieux vaut savoir exactement où l’on en est. EasyAdmin est là pour vous guider et vous aider à faire le point, simplement et sereinement, sur votre checklist administrative avant le passage à 2026.

Vérifications comptables et fiscales avant la clôture

Clôture comptable : inventaires, rapprochements et justificatifs

La clôture comptable est l’occasion de remettre de l’ordre dans les documents de l’année.

On rassemble toutes les factures, relevés bancaires, justificatifs et bulletins de paie. On vérifie ensuite les immobilisations, les stocks et les amortissements. On ajuste aussi les provisions si nécessaire.

Un contrôle des comptes clients et fournisseurs permet d’identifier les créances, dettes ou avances oubliées.

Ces vérifications assurent un bilan juste et une transition sereine vers la nouvelle année.

Déclarations fiscales & obligations liées à l’exercice 2025

La fin d’année est le bon moment pour boucler vos obligations fiscales.

Préparez votre liasse fiscale : bilan, compte de résultat et annexes, surtout si votre exercice se termine au 31 décembre, car le dépôt interviendra au printemps.

Vérifiez aussi vos déclarations de TVA, de CVAE/CET ou de taxe sur les salaires selon votre régime.

Et anticipez vos acomptes d’impôt, qu’il s’agisse de l’IS ou de l’impôt sur le revenu. Cela vous aidera à éviter les surprises et à aborder 2026 avec une trésorerie maîtrisée.

Obligations sociales et ressources humaines

Mise à jour des documents obligatoires et obligations réglementaires

La fin d’année est le moment idéal pour remettre vos obligations sociales à jour. Cela permet de repartir sur des bases saines et d’assurer la sécurité comme le bien-être de vos équipes. Pensez notamment à :

• Mettre à jour le DUERP, le registre santé et sécurité, ainsi que tous les documents liés à la prévention des risques.

• Vérifier que les affichages obligatoires sont à jour.

• Réaliser les entretiens professionnels prévus, notamment ceux obligatoires tous les deux ans.

• Faire le point sur les effectifs, le temps de travail, les aménagements (forfait jours, annualisation…).

• Mettre à jour les dossiers du personnel si des changements sont intervenus en cours d’année.

Application des obligations légales récentes (2025)

Depuis 2025, certaines obligations légales ont évolué pour les entreprises de 11 à moins de 50 salariés.

Si votre société a réalisé un bénéfice net fiscal d’au moins 1 % du chiffre d’affaires sur trois exercices, vous devez mettre en place un dispositif de partage de la valeur. Cela peut passer par l’intéressement, la participation, le versement d’une prime ou un plan d’épargne salariale ou retraite.

Il est aussi essentiel de vérifier que votre régime de protection sociale complémentaire, comme la mutuelle ou la prévoyance, respecte les nouvelles exigences légales en vigueur depuis le 1er janvier 2025.

Anticipation de la trésorerie et stratégie financière

Provisionner l’impôt et charges 2025, anticiper trésorerie 2026

Si votre entreprise dégage des bénéfices, pensez à mettre de côté l’IS ou l’IR attendu. Cela permet de lisser la trésorerie et d’éviter les mauvaises surprises en début d’année.

Vérifiez également que tous les salaires, cotisations et charges sociales sont à jour.

Et n’oubliez pas les éventuels acomptes à verser avant le 31 décembre.

Préparer les versements et dispositifs d’épargne, retraite, prévoyance

Pour les travailleurs non‑salariés et dirigeants, il est important de ne pas oublier les contrats « Madelin ».

En effet, les cotisations versées avant le 31 décembre 2025 sont déductibles de vos revenus imposables, ce qui peut représenter une économie fiscale significative.

Profitez également de cette période pour passer en revue vos rémunérations, dividendes ou autres distributions prévues.

Anticiper la réglementation 2026 : nouvelles obligations et changements

Facturation électronique et évolution des obligations déclaratives

À partir de 2026, certaines entreprises, comme les PME et ETI, devront obligatoirement passer à la facturation électronique. Cette évolution va transformer la gestion administrative dès le 1er janvier.

Pour éviter les surprises, il est important d’anticiper dès maintenant. Vérifiez que vos logiciels sont à jour, adaptez vos procédures internes et organisez correctement l’archivage des documents.

Suivi des obligations environnementales, sociales, et de gouvernance (ESG) selon taille et statut

Pour les entreprises concernées, il est important de commencer dès maintenant à collecter les données sociales et environnementales. Cela permet de préparer le rapport durable ou extra-financier si cela est requis.

Penser à ces obligations tôt aide à rester en conformité avec les règles à venir. Ainsi, vous évitez les retards et les éventuelles pénalités.

EasyAdmin vous aide à faciliter votre checklist administrative de fin d’année

Terminer l’année 2025 et préparer 2026 demande organisation et rigueur. EasyAdmin vous aide à compléter votre checklist administrative et à gérer vos tâches efficacement.

Nous intervenons sur trois axes essentiels :

• le soutien administratif au quotidien, pour vérifier et archiver vos documents, gérer vos factures et contrats,

• la gestion des organismes de formation et l’accompagnement à la certification Qualiopi, pour respecter toutes vos obligations,

• la gestion des ressources humaines, pour que paies, déclarations et obligations sociales soient en ordre.

En nous confiant vos missions chronophages, vous gagnez du temps, réduisez votre stress et restez concentré sur l’essentiel.

Chaque accompagnement est personnalisé : après avoir identifié vos besoins, nous définissons ensemble les tâches à déléguer et la formule la plus adaptée.

En résumé, ce qu’il faut retenir pour une checklist administrative réussie au 1er janvier 2026

La fin d’année est le moment idéal pour vérifier vos comptes, vos obligations fiscales et sociales, et préparer 2026 sereinement. Une checklist administrative complète vous aide à ne rien oublier : factures, déclarations, paies, obligations légales et trésorerie. EasyAdmin peut vous accompagner pour gagner du temps, réduire le stress et rester concentré sur l’essentiel. Avec une bonne organisation, démarrez la nouvelle année en toute sérénité.