Formation - Suivi administratif d’un dossier de formation

La gestion administrative d’un dossier de formation est un enjeu stratégique pour tout organisme de formation. Entre obligations réglementaires, exigences Qualiopi, attentes des OPCO et aléas du quotidien, un dossier mal structuré peut rapidement devenir source de non-conformités ou de rejets de financement.

Cette formation individuelle d’une journée vous permet de maîtriser l’intégralité du suivi administratif d’un dossier de formation, de l’ouverture à l’archivage, en appliquant les bonnes pratiques conformes au Référentiel National Qualiopi.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, vous serez en capacité de :

• Gérer efficacement toutes les étapes administratives d’un dossier de formation

• Appliquer les exigences réglementaires et Qualiopi à chaque phase du processus

• Identifier et traiter les situations à risque (abandon, modification, réclamation, rejet OPCO…)

• Constituer un dossier complet et conforme à destination d’un OPCO ou d’un commanditaire

• Suivre des formations en présentiel, distanciel ou e-learning

• Collaborer sereinement avec des formateurs et sous-traitants externes

Public concerné

Cette formation s’adresse à :

• Assistant(e) administratif(ve)

• Coordinateur(trice) pédagogique

• Responsable formation

• Toute personne en charge du suivi administratif des formations

Prérequis :
✔ Maîtriser les bases de la bureautique
✔ Connaître l’environnement de la formation professionnelle

Modalités pratiques

• Durée : 1 jour – 7 heures

• Format : Formation individuelle

• Modalités : Distanciel (visioconférence) ou présentiel

• Formateur : Consultant expert en gestion administrative de la formation et Qualiopi

• Support : Guide complet du suivi administratif remis au participant

• Tarif : 600 € HT (hors frais de déplacement éventuels)

Pourquoi choisir cette formation ?

✔ Une formation 100 % opérationnelle
✔ Un accompagnement personnalisé et concret
✔ Une conformité Qualiopi intégrée à chaque étape
✔ Une vision terrain, directement applicable dans votre organisation
✔ Une préparation efficace aux audits et contrôles

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