Paramétrage et optimisation de votre outil qualité Qualiobee

Qualiobee est un outil de pilotage qualité spécifiquement conçu pour répondre aux exigences de la certification Qualiopi.
Encore faut-il qu’il soit correctement structuré, paramétré et exploité.

J’accompagne les organismes de formation dans la mise en place, le paramétrage et l’optimisation de Qualiobee, afin d’en faire un véritable outil de pilotage qualité, utile au quotidien et pleinement exploitable lors des audits (initial, surveillance ou renouvellement).

Objectifs de l’accompagnement

• Structurer votre démarche Qualité dans Qualiobee

• Aligner l’outil avec vos pratiques réelles

• Sécuriser vos preuves et vos indicateurs Qualiopi

• Gagner en clarté et en sérénité lors des audits

• Vous rendre autonome dans le suivi de votre conformité

Ce que je mets en place pour vous

1. Paramétrage de Qualiobee

• Configuration de l’environnement Qualiobee

• Structuration des 32 indicateurs Qualiopi

• Organisation logique et exploitable de l’arborescence qualité

2. Gestion des preuves & indicateurs

• Classement et structuration des preuves par indicateur

• Aide à l’identification des preuves pertinentes

• Mise en cohérence avec vos outils existants (Digiforma, drive, process internes)

3. Plans d’actions & amélioration continue

• Paramétrage des plans d’actions correctifs et préventifs

• Suivi des actions et échéances

• Structuration de l’amélioration continue exigée par Qualiopi

4. Pilotage et préparation aux audits

• Lecture et exploitation des tableaux de bord Qualiobee

• Vérification de la complétude des indicateurs

• Préparation opérationnelle aux audits Qualiopi (initial, surveillance, renouvellement)

Ma valeur ajoutée

• Une expertise approfondie de la certification Qualiopi

• Une connaissance terrain des attentes des auditeurs

• Une approche pragmatique, structurée et sécurisante

• Un accompagnement adapté à votre niveau de maturité qualité

• Des conseils directement exploitables, sans sur-qualité inutile

L’objectif : un outil Qualiobee clair, cohérent et défendable en audit.

Modalités d’accompagnement

• Accompagnement à distance (visio)

• Intervention ponctuelle ou accompagnement global

• Accompagnement méthodologique + prise en main de l’outil

• Possibilité de support post-audit

Conditions tarifaires

Tarif horaire

• 50 € HT / heure

• TVA applicable (organisme assujetti à la TVA)

Forfait de démarrage recommandé

• Forfait initial de 5 heures, soit 250 € HT
  

Ce forfait permet de structurer Qualiobee, de sécuriser les indicateurs clés et de poser une organisation qualité solide.
Le volume d’heures peut être complété en fonction :

• de votre niveau d’avancement Qualiopi,

• du nombre d’indicateurs à structurer ou à reprendre,

• du volume de preuves à organiser,

• de la proximité d’un audit (urgence ou non),

• de vos pratiques déjà existantes.

Un diagnostic préalable permet de définir précisément :

• le volume d’accompagnement nécessaire,

• les priorités qualité,

• le mode d’intervention le plus adapté.

👉 Un devis personnalisé est systématiquement proposé avant toute intervention.