Indicateur 8 Qualiopi : Comment bien y répondre pour l'Audit

Bien répondre aux différents indicateurs du Référentiel National Qualité est indispensable pour les organismes de formation qui souhaitent obtenir le label Qualiopi. Dans cet article, nous aborderons l’indicateur 8 qui évoque l’évaluation des acquis à l’entrée de la formation. Nous vous livrons également nos astuces EasyAdmin pour bien se préparer à l’audit de certification Qualiopi !

Comment définir l’indicateur 8 Qualiopi ?

L'Indicateur 8 du référentiel Qualiopi se concentre sur la mise en place de procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation, une étape cruciale dans le domaine de la formation continue et des centres de formation d'apprentis (CFA). Ce critère vise à assurer que les prestataires évaluent de manière adéquate les compétences des stagiaires dès le début de la formation.

Quels organismes de formation sont concernés par l’indicateur 8 ?

L'Indicateur 8 s'applique spécifiquement aux actions de formation continue et aux CFA, à la différence des indicateurs précédents qui concernent l’ensemble des acteurs de la formation. Le niveau attendu est la démonstration concrète de la mise en œuvre de procédures de positionnement et d'évaluation des acquis adaptées aux publics et modalités de formations.

Indicateur 8 : bien évaluer le positionnement des stagiaires

Le prestataire doit prouver qu'il a mis en place une procédure efficace pour évaluer le positionnement des stagiaires à l'entrée. Cela implique également une analyse attentive des prérequis nécessaires pour la formation. De plus, il est nécessaire de mesurer l'écart entre le niveau du stagiaire à l'entrée et celui à la sortie, tout en présentant la progression individuelle de chaque stagiaire sur les objectifs pédagogiques convenus.

Cet indicateur poursuit l’objectif des indicateurs 5, 6 et 7, qui s’attachent à la pertinence des contenus et à leur adéquation avec les objectifs opérationnels définis en amont. L’indicateur 8 Qualiopi doit permettre de positionner le niveau du stagiaire avant et après la formation en lien avec les contenus et objectifs d’apprentissage.

Retrouvez nos articles EasyAdmin sur les indicateurs Qualiopi du critère 2 que nous avons mentionnés :

Audit de certification Qualiopi : éléments de preuves et non-conformités

Éléments de Preuves

Plusieurs éléments peuvent être utilisés comme preuves, tels que le diagnostic préalable, les entretiens, les évaluations des acquis à l'entrée (quizz, QCM, exercices, mise en situation, test), les outils de mesure des écarts en termes de compétences à acquérir ou à faire valider, ainsi que les procédures de positionnement et/ou les conditions d'accès. Si aucun pré-requis n'est nécessaire, cette information doit être clairement communiquée.

Non-conformité

Une non-conformité mineure peut survenir si le dispositif existant est incomplet, par exemple, une mise en œuvre partielle des procédures ou des procédures incomplètes. En revanche, une non-conformité majeure peut être constatée si aucune procédure n'a été déterminée pour le positionnement et l'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation, ou si une ou plusieurs procédures existent mais ne sont pas mises en œuvre.

Préparation à l'Audit de Certification Qualiopi

En préparation à l'audit, les prestataires doivent se poser des questions cruciales telles que l'existence et la mise en œuvre des procédures de positionnement et d'évaluation des acquis à l'entrée de la prestation. Les éléments vérifiés lors de l'audit incluent l'examen documentaire des procédures, la vérification par échantillonnage de la mise en œuvre de ces procédures, et des entretiens avec le personnel.

Pour tout savoir sur la certification Qualiopi, découvrez notre article dédié !

Responsabilité du Positionnement

Dans le cas où le prestataire n'est pas responsable de la détermination des conditions d'accès et des procédures de positionnement, il doit démontrer qu'il les applique. Le positionnement peut se limiter à la prise en compte des diplômes, certificats ou titres exigés, ainsi que de l'expérience, si le prestataire justifie de leur adaptation.

En résumé, l'Indicateur 8 de Qualiopi met en lumière l'importance de la phase initiale de positionnement et d'évaluation des acquis. Les prestataires doivent déployer des procédures efficaces, les mettre en œuvre et documenter ces pratiques pour garantir la conformité lors de l'audit Qualiopi.

EasyAdmin peut vous aider à rassembler, organiser et mettre en œuvre les process nécessaires pour obtenir votre certification Qualiopi. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations.